怎样保存员工微信聊天记录?永久保存聊天记录的软件推荐!

使用微信营销时,客户都掌握在员工手上,如果员工有收取回扣、接私单等行为,导致公司的利益受损,企业也不能知晓并进行管理。这时企业可以将员工的微信聊天记录保存 起来,查看员工出现了违规行为吗?


员工微信聊天记录可以保存下来吗

微信并没有保存员工聊天记录的功能,当员工使用自己的微信与客户进行沟通时,企业不能对聊天记录进行储存,也无法查看员工的聊天记录。

只有当员工使用了公司准备的工作手机,企业才能使用工作手机的功能,将员工的微信聊天记录保存下来。

如果说公司没有准备专业的工作手机,这时可以使用企业微信的功能将员工的聊天记录保存下来,查看员工是否有违规行为。

企业微信聊天记录如何保存下来

使用企业微信保存员工的聊天记录需要开通会话存档功能,开通后,员工会接收到提醒,表示自己账号的聊天记录会被保存。与客户沟通时,客户也会接收到相应的聊天记录保存提醒。

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那么企业微信会话存档功能怎么开通呢?下面我们一起来了解。

开通企业微信会话存档功能,需要管理员在企业微信管理后台中操作。管理员进入管理后台,在【管理工具】-【会话内容存档】中就可以付费开通会话存档功能。

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但是开通后还不能立即使用,企业还需要进行开发,如果说企业没有开发能力,这时可以使用企业微信服务商提供的会话存档功能,比如说一图企微助手消息存档功能。

开通了一图企微助手的消息存档功能后,企业还可以使用到员工违规提醒功能,一旦员工出现了违规行为,管理员可以接收到提醒,无需翻看员工的聊天记录,查看员工是否出现了违规行为。

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可以使用到自动打标签功能,当管理员在微伴后台中设置了关键词以及关键词对应的标签后,只要客户提到了这些关键词,企业微信会自动为客户打上相应的标签,无需员工手动操作,减少员工的工作量。

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以上就是企业如何保存员工聊天记录的方法了,大家如果对上述一图企微助手的功能感兴趣,可以在一图企微助手官网查看,一图企微助手还有其他高级功能可供企业使用,帮助提升企业微信营销效果哦!

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