企业微信怎么在线协作?免费的在线协作文档编辑工具推荐

在疫情背景下,企业远程办公需要在线多人视频会议、团队协作、表格统计,更有甚者部分教育公司还需要在线培训,这时你会发现企业微信的功能强大。

提到在线沟通,你自然会想到企业微信,在线协作你会想到一些文档编辑工具,
Google Docs、石墨文档、腾讯文档是大多数人的首选,其实企业微信的在线协作功能也不容小觑,具体体现在这几个方面。

日程统一管理工作

企业微信的日程功能,集日历+待办事项为一体,不仅可以作为个人工作日历,详细安排每日工作,更特色的功能在于:

  • 一键同步手机系统日历,还可以通过开放的API接口,加入企业已有的日程
  • 将个人企业微信日历和其他同事共享
  • 在日历基础上,自定义添加待办事项,和同事一起协作完成待办任务,并具备提醒功能
  • 发起会议邀请、活动主题策划,约时间和同事一起协作讨论,分配工作任务
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多人实时在线编辑文档和表格

企业微信微文档功能,意味着给予在线编辑文档的能力,无需下载或切换到其他工具,即可在企业微信内创建个人文档,在沟通过程中分享文档邀请同事一起编辑查看。

微文档功能也有这几大特点:

  • 可选择模板创建文档,特别在疫情期间,微文档新增收集表,用来收集健康信息、假日出行情况和健康登记表,收集的表格随时查看并支持导出
  • 可邀请多人参与共同编辑 ,文档即时更新,修改后不同多次分享
  • 支持文档搜索功能,快速查找已建文档内容
  • 灵活设置查看权限,具体到企业内部权限和企业外部权限,还增加了文档水印功能
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同样微文档添加项目管理,也可以安排工作,和同事一起共同完成工作。

企业微信除了自身的在线协作功能之外,还能在企业微信内接入其他第三方应用,在团队协同方面,可以添加Processon、日事清、TodoNow等软件,全方位满足企业的协作需求。

企业微信还具备二次开发能力,通过企业微信服务商来开发更多赋能,目前联系一图企微助手服务商,可以实现记录聊天记录、生成渠道活码、增强原有的聊天功能,后续在协作方面也会进一步优化。

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