企业微信我的文件其他人可以看吗?企业微信我的文件查看权限设置在哪?

企业微信中,管理员可以在员工与客户同意的情况下,查看员工的聊天记录,因此有些用户担心自己的文件也能被管理员看到,那么企业微信自己收藏、保存的文件会被管理员看到吗?我们一起来了解吧!

企业微信我的文件别人能看到吗

使用企业微信移动办公时,有些朋友想将私人文件上传到企业微信微盘的「我的文件」文件夹中储存起来,但是担心管理员可以查看到该文件。那么员工上传到私人文件夹中的文件会被管理员看到吗?

员工上传到私人文件夹中的文件,只有当员工将文件发送给其他人,并打开了查看权限时,其他人才能查看到。打开查看权限的方式我们下面会详细讲述。

在没有打开文档权限的情况下,虽然管理员不能查看到文件具体内容,但是可以看到员工上传、打开、下载文件的记录,并且可以查看到文件的名称

管理员只需要登录企业微信管理后台,进入「应用管理」-「微盘」-「查询」页面,就可以根据操作类型,查看员工的使用记录。

企业微信我的文件其他人可以看吗?企业微信我的文件查看权限设置在哪?

所以建议大家不要使用企业微信储存私人文件。

企业微信文件权限怎么设置

然后我们再来了解,如果需要将文档发送给其他人查看,该如何打开文档权限。

这个操作可以在手机端操作,也可以在电脑段操作。

手机端:从「工作台」进入「微盘」页面,点击「我的文件」,再点击文件后方的三个点,就可以看到「权限设置」入口,设置哪些人可以进入文档,进入后是只能查看还是可以编辑了。

企业微信我的文件其他人可以看吗?企业微信我的文件查看权限设置在哪?

电脑端:从企业微信的左侧栏中进入「微盘」页面,进入后,点击「我的文件」,然后将鼠标放在文档上,点击右键,就可以看到「权限管理」入口了,进入后,就可以设置文档权限。

企业微信我的文件其他人可以看吗?企业微信我的文件查看权限设置在哪?

 

以上就是设置文档权限的方法了。

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